Microsoft Word е подходящ за:
-
Генериране на каталози с информация: Изгражда се модел, по който трябва да се визуализират данните, след връзка с базите данни, целият каталог може да се генерира с лекота.
-
Генериране на писма към клиенти и доставчици : Изгражда се отново модел на писмото, след връзка с база данни за броени минути можете да разпечатате хиляди писма, без да допуснете печатни грешки!
Microsoft Excel е подходящ за:
-
Експортиране и бързо актуализиране на справки и отчети от бази данни: Ексел позволява работа с динамични отчети, които се актуализират периодично или по заявка на потребителя. Възможно е залагане на параметри към отчета, което гарантира бързо получаване на желаната информация.
Данните може да служат като основа за:
-
графики
-
Pivot Tables
-
допълнителни изчисления и стаистически справки
-
визуализиране на данните по определен начин и условно форматиране
-
-
Визуализиране на документи като фактури и разписки: Създава се шаблон, който указва кои данни къде ще се визуализрат. След свързване с бази данни, може да се генерират документи, които лесно може да се променят като визия от потребителя.